Sachez préparer vos documents
Savoir préparer un document est un bon moyen de nous faire gagner du temps, et ainsi de vous faire économiser de l'argent! Avant de préparer un dossier pour l'envoyer en impression, prenez un peu de temps pour lire ce tutoriel qui vous expliquera, pas à pas, les démarches à effectuer.
Sommaire :
I : Première possibilité : Vous nous confiez la création de votre document.
II : Seconde possibilité : Vous nous fournissez un Pdf réalisé par vos soins.
III : Ce qu'il faut savoir :
- Les images et les photos doivent être en 300 dpi.
- Ne donnez jamais de photos intégrées dans un fichier word.
- Pensez aux bords perdus !
- Le droit à l'image
- Comment récupérer des images IMPRIMABLES sur internet ?
I : Première possibilité : Vous nous confiez la création de votre document.
Un dossier bien organisé est la base de tout travail avec un imprimeur!
I.a : Regroupez les éléments que vous confierez à votre imprimeur en les classant par catégories. Lors de la réalisation de votre projet, il est important de créer plusieurs dossiers distincts (dossier "photos", "textes", publicités",etc...). Ceci afin de faciliter la mise en place du projet.
Dans le cas d'un magazine, d'un bulletin, ou tout autre support comportant plusieurs pages : Organisez votre dossier page par page en créant, par exemple, une maquette papier du projet final.
I.b : Ne fournissez pas de photos scannées! Leur qualité n'étant pas suffisante pour être exploitable. Seul un scanner professionnel permet d'obtenir une résolution d'image adaptée au travail de votre imprimeur.
II : Seconde possibilité : Vous nous fournissez un Pdf réalisé par vos soins.
Vous fournissez un fichier pdf Haute Définition afin que votre imprimeur réalise l'impression de votre projet. Voici quelques conseils importants:
II.a : Quelques règles à connaitre pour composer votre document :
- N'utilisez que des images en haute résolution (voir ci-dessous).
- Fournissez un pdf avec des bords perdus (2mm minimum)
- Une marge (entre éléments graphiques et coupe), à l'intérieur du document, de 3 mm minimum
- Les droits à l'image et la propriété intellectuelle : TOUTES LES IMAGES NE SONT PAS GRATUITES !
- Comment récupérer des images IMPRIMABLES sur internet ?
III : Ce qu'il faut savoir :
III.a : La résolutions des images doit être de 300 dpi. La majorité des images que l'on trouve sur internet ne possèdent malheureusement pas une résolution suffisante pour être exploitées par votre imprimeur. Concernant les appareils photos numériques, pensez à régler la prise de vue en résolution maximale.
III.b : Les photos intégrées dans un fichier Word sont à proscrire ! Car celles-ci sont inexploitables pour un imprimeur, du fait de leur qualité médiocre. Privilégiez les photos en .jpeg ou en .tiff en Haute Définition !
III. c : Pensez aux bords perdus !
C’est une prolongation de votre fichier (de l’image de fond) sur quelques millimètres qui sera coupée lors du façonnage. Ils garantissent que les bords de votre produit ne comportent pas de blanc en cas de décalage lors de la coupe. Aucun texte ou information ne doit apparaitre sur un bord perdu. Nous conseillons même de ne pas mettre de texte ou information sur une zone de 3 millimètres tout autour du document (soit 5mm du bord de votre fichier).
Voir illustrations ci-dessous.
III. d : Les droits à l'image et la propriété intellectuelle
Un image prise sur internet ne peux pas être exploitée sans l'accord de l'ayant-droit ou du propriétaire de l'oeuvre.
Une œuvre ou photo artistique : Il vous faut l'accord de l'artiste ou de l'ayant droit
Une photo de personne : Une photo représentant un visage visible et reconnaissable est à proscrire.
Conclusion : vous êtes seul responsable des images que vous fournissez à votre imprimeur! Il est très important de respecter ces règles car l'utilisation abusive d'images sans l'accord de son propriétaire est passible de poursuites judiciaires! Nous vous conseillons donc d'utiliser des images que vous aurez personnellement générées!
III. e : Comment récupérer des images IMPRIMABLES sur internet ?
En utilisant la fonction de recherche "Google images" :
- Allez sur www.google.fr et cliquez sur "images" (en haut à gauche) ou cliquez ici.
- Dans la barre de recherche d'images, tapez un mot clef, puis cliquez sur le bouton "recherche d'images"
- Une liste d'images apparait. Mais ces images sont de résolutions différentes et pas systématiquement exploitables !
- Dans la marge de gauche cliquez sur "grandes" afin d'effectuer un tri des images pour conserver les documents exploitables.
- Sélectionnez l'image désirée en cliquant sur celle-ci.
- L'image s'affiche alors dans une fenêtre de votre navigateur
- Marge de droite, cliquez sur "Image taille réelle"
- Clique-droit (windows et linux) ou clique gauche + ctrl (mac) puis choisissez "enregistrez l'image sous" dans le menu déroulant.
- Indiquez où vous voulez l'enregistrer
Et voilà !